這份清單聚焦 “高頻實(shí)用”,覆蓋核心術(shù)語(yǔ)、流程、合規(guī)、工具四大模塊,方便你快速查閱和落地使用:
一、核心術(shù)語(yǔ)(必須熟記)
貿(mào)易術(shù)語(yǔ)(Incoterms 2020):FOB(離岸價(jià))、CIF(到岸價(jià))、EXW(工廠交貨)、DAP(目的地交貨)
結(jié)算術(shù)語(yǔ):TT(電匯,分前 T/T、后 T/T)、L/C(信用證)、D/P(付款交單)、D/A(承兌交單)
單據(jù)術(shù)語(yǔ):Commercial Invoice(商業(yè)發(fā)票)、Bill of Lading(提單)、Packing List(裝箱單)、CO(原產(chǎn)地證)
其他常用:MOQ(最小起訂量)、OEM/ODM(代工 / 定制)、HS Code(海關(guān)編碼)、BL(提單)
二、業(yè)務(wù)全流程節(jié)點(diǎn)(按順序掌握)
客戶開(kāi)發(fā):平臺(tái)詢盤(pán)、社媒開(kāi)發(fā)(LinkedIn、Facebook)、B2B 平臺(tái)運(yùn)營(yíng)、展會(huì)對(duì)接
詢盤(pán)處理:快速響應(yīng)(24 小時(shí)內(nèi))、精準(zhǔn)答疑、初步報(bào)價(jià)(含產(chǎn)品價(jià)、運(yùn)費(fèi)、付款方式)
議價(jià)與合同:確認(rèn)細(xì)節(jié)(規(guī)格、交期、包裝)、簽訂外貿(mào)合同(明確權(quán)責(zé))、收取預(yù)付款
備貨生產(chǎn):跟進(jìn)工廠生產(chǎn)進(jìn)度、把控產(chǎn)品質(zhì)量、確認(rèn)包裝符合運(yùn)輸要求
報(bào)關(guān)清關(guān):準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料(發(fā)票、提單、裝箱單等)、配合貨代完成報(bào)關(guān)、了解目標(biāo)國(guó)清關(guān)要求
物流交付:選擇物流方式(海運(yùn)、空運(yùn)、快遞)、跟蹤物流軌跡、通知客戶收貨
收款結(jié)匯:提交結(jié)匯資料、跟進(jìn)回款到賬、處理尾款(如適用)
售后跟進(jìn):詢問(wèn)客戶使用情況、處理投訴 / 退換貨、維護(hù)客戶關(guān)系
三、合規(guī)與風(fēng)控要點(diǎn)(避免踩坑)
貿(mào)易合規(guī):目標(biāo)國(guó)進(jìn)口限制(如歐盟 CE、美國(guó) FDA、中東 SASO 認(rèn)證)、反傾銷 / 反補(bǔ)貼政策、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)(商標(biāo)、專利)
報(bào)關(guān)合規(guī):準(zhǔn)確歸類 HS 編碼、如實(shí)申報(bào)貨值、不隱瞞產(chǎn)品成分
結(jié)算風(fēng)控:信用證需審核條款(避免軟條款)、后 T/T 控制賬期(新客戶不超過(guò) 30 天)、購(gòu)買出口信用保險(xiǎn)
匯率風(fēng)險(xiǎn):關(guān)注匯率波動(dòng)、選擇合適的結(jié)匯時(shí)機(jī)、使用遠(yuǎn)期結(jié)售匯工具
四、實(shí)用工具(提高效率)
溝通工具:郵件(Outlook、Foxmail)、即時(shí)通訊(WhatsApp、WeChat)、翻譯工具(DeepL、Google 翻譯)
物流工具:貨代查詢平臺(tái)、船公司官網(wǎng)(查船期)、快遞追蹤(DHL、FedEx 官網(wǎng))
結(jié)算工具:銀行網(wǎng)銀(結(jié)匯)、PayPal(小額收款)、信用證審核工具
其他工具:HS 編碼查詢平臺(tái)、匯率查詢(XE、央行官網(wǎng))、產(chǎn)品報(bào)價(jià)計(jì)算器